Что можно включить в расходы компании
Вопрос:
Что можно включить в расходы компании?
Ответ:
Расходы компании должны быть не только документально подтверждены, но и обоснованы.
1. коммерческие (непосредственно связанные с производством и продажей товаров и услуг):
— аренда склада, торговых помещений
— расходы на производство, упаковку, доставку, страховку продукции
— реклама своих товаров и услуг
— зарплата персонала, участвующего в производстве и продаже
— командировки, представительские расходы и т.д.
2. управленческие:
— аренда офиса, ремонт, комунальные платежи
— услуги связи (корпоративный телефон и интернет, почта и др.)
— услуги юристов, бухгалтеров, нотариусов, консультантов
— зарплата директора, администрации, отдела кадров, уборщиц и др.
— канцелярия, литература, программы, антивирусы и др.
— телефоны, принтеры, компьютеры, мебель и т.д.
Существуют также «спорные» расходы — то, что Вам надо и Вы оплачиваете, но не факт, что при налоговой проверке данные расходы признают обоснованными.
Например, доставка воды в офис. С одной стороны, все понимают, что вода из-под крана грязная и это необходимые траты. С другой стороны, у Вас нет санитарно-эпидемиологического заключения (и Вам вряд ли его кто-то даст), что вода из-под крана не пригодна для питья и Вам необходимо покупать воду в офис.
То же самое относиться и к чаю, кофе, печенькам в офис, обедам и банкетам для клиентов.
Поэтому учитывать или не учитывать на балансе такие расходы — это Ваше дело. Возможно, налоговая согласиться с Вами, а, возможно, что и нет. Но даже если нет, Вы всегда можете отстоять свои права в суде. Существуют прецеденты, когда компания в судебном порядке доказывала свои расходы на банкет, предоставив ряд документов и договоров, которые были подписаны в ходе данного мероприятия.