Что изменится в работе главбуха с 1 июля

С 1 июля в чеках появятся новые реквизиты, перед командировкой надо проверять гостиницы, а сотрудники будут приносить новые документы. Обо всех изменениях читайте в главной теме номера.

Проверьте, все ли дела успели сделать, перед тем как уйти в отпуск. Если пропустите хоть одно важное изменение, есть риск получить штраф.

Онлайн-ККТ

1 июля еще больше продавцов будут применять ККТ. Организациям, которые уже применяют онлайн-ККТ, потребуется выбивать чеки чаще, а также обновить кассовую технику.

ККТ необходимо применять плательщикам ЕНВД и тем, кто на патенте. Исключение только у предпринимателей без сотрудников, которые продают продукцию собственного производства.

Компании больше не требуется определять, каким образом «физик» перечислил деньги на расчетный счет: кассовый чек надо пробивать при любой оплате.

С 1 июля увеличится число случаев, когда требуется пробивать чеки:

зачет и возврат предоплаты;

выдача и возврат коммерческого кредита;

безналичная оплата от «физика» независимо от способа расчета;

взаимозачет.

В чеках надо печатать ИНН и наименование покупателя-компании, сумму акциза и т. д. Покупать новую ККТ необязательно, достаточно обновить программное обеспечение (см. УНП № 23, 2019).

Пособия

В июле к пилотному проекту ФСС присоединятся еще девять регионов. Среди них Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Тульская и Сахалинская области, а также Забайкальский край (постановление Правительства от 01.12.2018 № 1459). Участвуя в пилотном проекте, работодатель, как и прежде, оплачивает лишь первые три дня болезни, остальные — фонд (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294). Но чтобы получить пособие, сотрудник должен принести в бухгалтерию больничный, а также заявление о выплате пособия по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578. Их вместе со справкой о заработке сотрудника у предыдущего работодателя направляйте в фонд в течение пяти календарных дней, как получили бумаги от работника (п. 3 Положения, утв. постановлением № 294). Также потребуется сформировать опись документов, которые представляете в фонд. Бланк есть в приказе № 578. Компании с численностью 25 сотрудников и меньше могут представить документы и на бумаге. Если в организации трудятся 26 человек и более, то документы можно подать только по электронке. Тогда вместо описи заполните электронный реестр. Его форма и порядок заполнения есть в приказе ФСС от 24.11.2017 № 579. Иногда фонд просит представить расчет пособия. Хотя такой документ законодательством не предусмотрен, не отказывайте. Составьте расчет в произвольной форме.

На проверку документов у ФСС есть 10 календарных дней. За это время фонд должен принять решение о выплате пособия или, наоборот, отказать. Если решение положительное, то фонд перечислит деньги по реквизитам из заявления. Заранее предупредите сотрудника, чтобы для получения пособия он завел карту «Мир».

Маркировка товаров

С 1 июля продавайте в розницу только маркированные сигареты. Для этого на пачке или блоке производители наносят штрихкод в формате Data Matrix. Его присваивают в системе «Честный знак», в которой предварительно регистрируются через сайт честныйзнак.рф. Розничным магазинам это надо сделать до 1 июля.

Оптовые продавцы, которые закупили табачные изделия у производителя или импортера, продажу сигарет должны оформлять электронным передаточным документом. Его формат утвердила ФНС (приказ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@). На остальные поставки обязательно оформлять универсальный документ потребуется только с 1 июля 2020 года.

Если контролеры Роспотребнадзора узнают, что ведете торговлю сигарет без маркировки, то они оштрафуют компанию на сумму до 300 тыс. руб., а директора — до 15 тыс. руб. (ч. 4 ст. 15.12 КоАП). При этом немаркированную продукцию конфискуют. Также могут возбудить уголовное дело, если нарушили требования маркировки продукции стоимостью свыше 100 тыс. руб. В таком случае директору грозит штраф на сумму до 500 тыс. руб. либо лишение свободы до трех лет со штрафом в 120 тыс. руб. (ч. 5 ст. 171.1 УК).

Мы выяснили, что компании присоединяются к маркировке досрочно. Например, представители табачной отрасли уже в начале июня сообщили, что готовы досрочно перейти на новый режим работы. Так, до запуска обязательной маркировки сигарет к системе присоединились более 2500 участников. Обязательную маркировку обуви власти пока не ввели, но сейчас в пилотном проекте участвуют 1600 компаний. Более 40 организаций отрабатывают маркировку шин, причем систему по ним запустят только с 1 декабря 2019 года. Аналогичная ситуация и в отрасли легкой промышленности.

СМИ распространили в интернете информацию, что список товаров с обязательной маркировкой расширят вдвое. Но Минпромторг не подтвердил УНП, что к обязательной маркировке в ближайшее время отнесут бакалею, бытовую технику, косметику и другие товары. Но новый вид маркированной продукции все же планируют ввести. Минпромторг проведет добровольный эксперимент по маркировке молочной продукции. Планируется, что после молочную продукцию отнесут к товарам с обязательной маркировкой. О сроках, когда проект вступит в силу, пока неизвестно. Пресс-служба министерства ответила, что проект постановления сейчас подготавливают, чтобы внести в Правительство.

Типовые уставы

Во втором полугодии не понадобится разрабатывать устав, чтобы зарегистрировать ООО. Вместо этого можно будет воспользоваться типовыми формами. Их всего 36 (утв. приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411).

Раньше компании разрабатывали свой устав, подводили его положения к специфике бизнеса. Порой это сделать было сложно, директор обращался к юристам. Появилась возможность сэкономить время и деньги. Выберите один типовой устав из 36 и внесите его номер в ЕГРЮЛ. И больше не придется заверять его копии у нотариусов, чтобы передать в банк или контрагентам.

Формально пользоваться новыми уставами можно с 24 июня. Но на практике их можно будет применять только после того, как в формы документов, необходимых для регистрации организаций, внесут изменения. В частности, требуется изменить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Пока в нем нет полей, где можно записывать номер типового устава. Налоговики обещают, что во второй половине 2019 года компании смогут начать их использовать.

Гостиницы

1 июля гостиницы, у которых 50 номеров и более, должны получить свидетельство оценки категории — звезды. Причем присвоить звезды могут лишь аккредитованные организации. Если это не сделать, то размещать посетителей нельзя (постановление Правительства от 16.02.2019 № 158). Иначе директора могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб., а компанию на сумму от 1/40 до 1/25 доходов за прошлый год, но не менее 50 тыс. руб. (ст. 14.39 КоАП в ред. Федерального закона от 05.02.2018 № 16-ФЗ). Индивидуальных предпринимателей будут штрафовать так же, как компании. Годовой доход для определения размера будут определять по правилам статьи 249 НК. С 1 января 2020 года такие правила будут распространяться на гостиницы, у которых более 15 номеров, а с 2021 года на все гостиницы (ч. 4 ст. 4 Закона № 16-ФЗ).

Перед тем как отправить сотрудника в командировку, проверьте отели, в которых компания забронировала номера. При бронировании номеров запросите копию свидетельства об оценке категории отеля. Срок его действия — три года (ст. 5 Федерального закона от 24.11.1996 № 132-ФЗ). Если окажется, что сотрудники проживали в неаттестованной гостинице, опасно списывать расходы на их проживание. Есть вероятность, что возникнут споры с налоговиками. Хотя в Минфине нас заверили, что компания вправе списать траты, даже если сотрудник проживал в беззвездной гостинице. Поясните инспекторам, что в кодексе не уточнили, какое помещение нужно арендовать, чтобы списать расходы на проживание в командировке (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). Значит, сотрудников можно размещать в любой гостинице с определенным классом, то есть даже в зданиях с жилыми помещениями без звезд. УНП отправила официальный запрос в ФНС, чтобы выяснить, можно ли списать траты на проживание в нелегальной гостинице.

НДС

С 1 июля компании смогут принимать к вычету входной НДС с покупок на работы и услуги, местом реализации которых Россия не будет (Федеральный закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ). Правило не распространяется на услуги, которые не облагаются НДС по правилам статьи 149 НК.

До того как изменение вступит в силу, учесть входной НДС экспортеры не могут. Налог можно только списать в расходы (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК). С 1 июля, например, если компания приобрела услуги для выполнения строительно-монтажных работ за границей, то входной НДС с этой покупки можно будет принять к вычету (подп. 3 п. 2 ст. 171 НК). Ведь строительно-монтажные работы от НДС не освобождены (ст. 149 НК). А если услуги купили для выполнения гарантийного ремонта за границей, то входной НДС с этой покупки принять к вычету не получится (подп. 37 п. 3 ст. 149 НК). Учесть налог нужно будет в стоимости.

Изменится порядок применения «правила 5 процентов». Если доля необлагаемых операций не больше 5 процентов, то компания вправе не вести раздельный учет и принимать весь входной НДС к вычету. При расчете пропорций работы и услуги, местом реализации которых является другое государство, относятся к облагаемым операциям. Операции из статьи 149 не попадают под это правило.

Компания сможет экономить на звонках по России. Теперь роуминга больше не будет

Расходы на связь

С 1 июня в России больше не действует внутрисетевой роуминг (постановление Правительства от 27.05.2019 № 665). Поэтому компании могут пересмотреть бюджет расходов на связь сотрудников.

Тарифы теперь одинаковы по всей стране. То есть сотрудники будут тратить меньше на звонки контрагентам из других городов. Как и прежде, затраты на звонки можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Главное — подготовить подтверждающие документы (п. 1 ст. 252 НК).

Отсрочка по ипотеке

С 31 июля банки будут предоставлять гражданам, которые оказались в трудной ситуации, ипотечные каникулы (Федеральный закон от 01.05.2019 № 76-ФЗ). Можно будет снизить платеж или вообще приостановить выплаты до полугода.

Закон устанавливает перечень тяжелых ситуаций: потеря работы, болезнь более двух месяцев подряд, снижение дохода более чем на 30 процентов и т. д. Банк потребует документальное подтверждение, например справку из центра занятости и т. д. Потребуется выполнить еще три критерия, чтобы воспользоваться каникулами: размер ипотеки не более 15 млн руб., до этого долг не реструктуризировали, в залоге у банка единственное жилье.

Срок заключения кредитного договора неважен. Отсрочку должны дать, даже если договор составили до того, как новые правила вступят в силу. Для этого заемщик должен подать в банк заявление в свободной форме. В нем нужно указать свое требование: полностью приостановить исполнение обязательств по ипотеке или снизить сумму ежемесячных платежей. Банк примет решение в течение пяти рабочих дней. А если ответ не придет заемщику в течение 10 рабочих дней, каникулы предоставят автоматически.

Регистрация автомобилей

Компаниям больше не придется тратить время на поездки в ГИБДД, если они купили новую машину. Поставить транспортное средство на учет и получить для нее номера можно будет в автосалоне с 4 августа (Федеральный закон от 03.08.2018 № 283-ФЗ). Правда, потребуется заплатить за услуги дилеров. Регистрация будет стоить 500 руб., а получение номеров — 2000 руб. (приказ ФАС от 12.04.2019 № 448/19). Дополнительно нужно оплатить и пошлину — еще 500 руб. за бумажное свидетельство о регистрации или 1500 руб. за пластиковое. А за регистрацию автомобиля в ГИБДД заплатить нужно будет только саму пошлину. Списать такие траты можно, это УНП подтвердили в Минфине. Траты на постановку на учет потребуется включить в первоначальную стоимость автомобиля и списывать ее через амортизацию (п. 1 ст. 257 НК).

СНИЛС

Вместо зеленых карточек СНИЛС ПФР теперь будет выдавать гражданам уведомление о регистрации в системе индивидуального учета (regulation.gov.ru, № 91355). Это связанно с тем, что сами карточки отменили (подп. «б» п. 16 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Проект уже одобрили и отправили на согласование в Минюст. Когда документ вступит в силу, неизвестно. Но в ПФР считают, что это может произойти к 1 июля.

Когда законопроект одобрят, «физик» будет представлять работодателю только номер индивидуального лицевого счета из уведомления.

Отказать в приеме на работу сотруднику, который принесет вместо карты уведомление, нельзя. Компании вообще не важно, в каком виде «физик» представит свой номер. Главное, чтобы он был верным.

Если нанимаете сотрудника, у которого еще нет индивидуального номера, сообщите об этом в ПФР (п. 9 ст. 1 Закона № 48-ФЗ).