Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет на хоз.нужды компании?

Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет
Вопрос:
  Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет?
Ответ:
Схема работы с подотчетными лицами такая:
1. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя директора (директор пишет заявление сам на себя), где указывает сумму, назначение аванса, срок и способ выдачи денег (наличные, дебетовая карта компании или банковская карта работника).
2. Руководитель указывает на заявлении свое согласие, подпись и дату выдачи.
3. В течение 3-х рабочих дней по истечении срока выдачи денег под отчет работник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы (товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный чек, кассовый чек, путевой лист автотранспорта и др.).